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現代醫院資產(chǎn)管理系統

1、 現代醫院設備資產(chǎn)管理現狀

1.1 關(guān)鍵問(wèn)題分析

醫院的資產(chǎn)管理日益引起了管理者的高度重視，醫院的資產(chǎn)管理非常重要，但是還是經(jīng)常存在以下問(wèn)題：

1、醫院的大型設備一般價(jià)格較貴，很多醫院在實(shí)物資產(chǎn)的采購前缺乏充分的可行性論證，導致醫院負債累累，資產(chǎn)維護成本過(guò)高，使用效率低下；

2、資產(chǎn)的使用時(shí)候經(jīng)常會(huì )出現各個(gè)科室苦樂(lè )不均的現象，科室之間爭設備、爭資產(chǎn)的情況時(shí)有發(fā)生，這導致了資產(chǎn)的利用率過(guò)低，是一種巨大的浪費；

3、資產(chǎn)的管理還存在一個(gè)非常大的難題就是賬實(shí)不符，并且資產(chǎn)使用者不管，資產(chǎn)管理者不用，責權不對等這就造成了資產(chǎn)管理混亂、莫明流失等問(wèn)題。

可見(jiàn)，醫院對資產(chǎn)的管理需要從不同環(huán)節都要加強控制力度。

1.2 凸現的諸多問(wèn)題簡(jiǎn)述為以下幾類(lèi)：

1.  現代醫院資產(chǎn)涉及面大、分布廣、數量多，不好管理。由于資產(chǎn)設備信息庫不全，管理者不能適時(shí)掌控自己有多少“家底”，設備的實(shí)物形態(tài)是否完整、完好，是否得到正常的維護、合理的使用和有效的利用等。比如說(shuō)對于單位資產(chǎn)過(guò)去有多少、現在有多少、中途用了多少、庫存有多少、節余與結存又有多少，以及各種設備的規格、型號、數量等，常常是“一問(wèn)三不知”。

2.  醫院設備資產(chǎn)信息不集中、不全面、設備資產(chǎn)數據存在偏差等。不能快速形成設備帳的有效集合，收集設備的價(jià)值形態(tài)不完善、不及時(shí)、不準確，耽誤與財務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)聯(lián)運、協(xié)調，從而影響單位的日常管理業(yè)務(wù)。

3.  醫院設備資產(chǎn)數據失真和滯后，由于資產(chǎn)設備管理信息通道不暢，造成“以換代修”的局面普遍，維修保養管理手段落后，增加整體管理成本，但結果卻“事倍功半”，導致部分決策存在偏差。

4.  資產(chǎn)信息傳遞鏈存在問(wèn)題，部分管理者認識不到位，指導思想不明確，對資產(chǎn)設備管理不抓、不管，只是抱怨、拋問(wèn)題，卻提不出什么要求，更不用說(shuō)拿得出解決辦法來(lái)，形成“閑時(shí)不收拾，用時(shí)找不到”的管理格局。整體資產(chǎn)設備管理處于無(wú)序、松散混亂狀態(tài)，資產(chǎn)流失嚴重，形成有帳無(wú)物，或帳與帳不符、帳與物不符等情形，從而制約企業(yè)的發(fā)展。管理成本增加,運營(yíng)成本上升。

5.  資產(chǎn)購置與閑置資產(chǎn)重復，資源浪費已超出預算范圍，對資產(chǎn)設備信息掌控的不完善，造成重復設備購置、閑置資產(chǎn)不能被合理有效地利用，還有部分單位近短利，在資產(chǎn)設備管理上多半是采取重錢(qián)輕物、重用輕管的做法，超負荷運轉相關(guān)設備，使其使用效率和使用生命大幅下降，從長(cháng)遠來(lái)年，形成整體隱性損失增加。

6.  對離職調動(dòng)人員所使用的資產(chǎn)應當如何辦理移交手續，如何轉移使用，折價(jià)或轉讓等工作缺乏行之有效的管理手段，甚至存在“物隨人走”或者報廢移交再重新操辦的情況。

7.  報廢資產(chǎn)反映缺乏有效的技術(shù)信息，由于一些設備資產(chǎn)在投入使用過(guò)程中對其性能和操作掌握和使用不當導致設備不同程度損壞，尚達不到報廢的人為報廢。呈報審批后轉入賬外。

8.  資產(chǎn)利用率較低，由于資產(chǎn)管理沒(méi)有采用信息化的手段加以控制，存在一定的閑置、浪費和損失。資產(chǎn)的維修、維護不到位，有的設備不注重日常保養有問(wèn)題再去維修，設備停止使用，造成資產(chǎn)利用率降低。

9.  沒(méi)有建立資產(chǎn)供應商庫，難以對供應商做出跟蹤和評判，同期采購的資產(chǎn)如果比較多，有些資產(chǎn)在保修范圍內，由于供應商追蹤不準確，造成不必要的投資。

10.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候仍然采用手工方式，花費時(shí)間多，效率極為低下，并且伴隨手工盤(pán)點(diǎn)的高失誤率，會(huì )降低信任度。資產(chǎn)“移動(dòng)”時(shí)（如返修、再發(fā)放等），無(wú)法掌握資產(chǎn)確切位置。無(wú)法正確評判某些資產(chǎn)的需求量，無(wú)法讓資金更有效的運用。

11.而且，很多管理者沒(méi)有對發(fā)展過(guò)程中的設備實(shí)物形態(tài)和價(jià)值形態(tài)進(jìn)行規律性地分析、控制和實(shí)施管理，各設備管理部門(mén)、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)的協(xié)調不一致，造成企業(yè)大量隱性損失，嚴重影響單位的正常生產(chǎn)運營(yíng)及利潤指標。單位管理的設備由于其自身的特點(diǎn)：種類(lèi)繁多、型號各異、涉及單位多、增加、減少方式各異、以及報批、匯總的流程也各不相同，導致在具體的醫院資產(chǎn)設備管理上情況復雜、條目混亂、設備不清、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)不便等諸多問(wèn)題，如果沒(méi)有預警平臺，將導致工作效率底下，管理脫節等問(wèn)題。

1.3 新醫改方案要求：

“嚴格控制大型醫療設備配置，鼓勵共建共享，提高醫療衛生資源利用效率”。

一、 系統總體設計目標

我們將根據現代醫院設備資產(chǎn)設備管理特點(diǎn)以及建設目標為基礎，以計算機應用的實(shí)際情況確定整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統的設計標準，我們認為在該資產(chǎn)設備管理信息化系統的建設中應該遵循以下基本目標：

第一條       符合總體業(yè)務(wù)特點(diǎn)，功能完整。

第二條       必須確保整個(gè)管理系統的高可靠性，特別是軟件系統和數據庫必須具有良好的安全性、適用性，以保證各職能部門(mén)的工作能夠安全可靠地運行。確保系統的安全性、可靠性。

第三條       系統能代表當今的先進(jìn)水平，而且技術(shù)上要非常成熟，以合理的投資建造一個(gè)真正能發(fā)揮作用的實(shí)物類(lèi)資產(chǎn)系統。

第四條  系統建設應遵守有關(guān)國際、國家標準，保證整個(gè)系統的標準化，保證與現有網(wǎng)絡(luò )設備及軟件系統的互聯(lián)，和將來(lái)的擴展與升級，并且可根據實(shí)際情況進(jìn)行各種靈活配置，以適應將來(lái)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化。

第五條  系統要體現人性化，界面友好、易于操作，對便于與當前的工作流程順利接軌，提高工作效率。

第六條  實(shí)現高度集成性：根據用戶(hù)的特點(diǎn)，集成目前已經(jīng)實(shí)施的軟件、系統、數據庫等，滿(mǎn)足單位個(gè)性化、集成、交互的功能要求，達成各系統的數據交流實(shí)現資源共享、信息交流，保護已有投資，避免投資浪費。

第七條  經(jīng)濟性原則。

二、 實(shí)施流程簡(jiǎn)述

首先在單位內部展開(kāi)調研，詳盡了解需求及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并且保證建全局內部的網(wǎng)絡(luò )基礎設施，保障系統信息的通暢和上傳下達。

創(chuàng )建一個(gè)以資產(chǎn)實(shí)物為核心的息管理平臺：統一建立相應管理制度，統一進(jìn)行政策管理，統一實(shí)現規范化和標準化的制定；理順整個(gè)系統內部的管理體制，并且按照現行行政管理及財政管理的體制，建全實(shí)物管理體系。

采用全面高效的業(yè)務(wù)管理方案：將宏觀(guān)統計管理與微觀(guān)核心業(yè)務(wù)管理相結合,在提供實(shí)物類(lèi)資產(chǎn)日常管理的基礎上，同時(shí)實(shí)現專(zhuān)項的核查、登記、申報、查詢(xún)、分析、統計等管理。九重云公司經(jīng)過(guò)近年來(lái)對資產(chǎn)設備管理工作的實(shí)地調研，總結出一套符合資產(chǎn)設備日常管理的新型系統，相信通過(guò)我們的努力一定會(huì )實(shí)現相應的運用效果。